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根据工作安排,省粮食和物资储备局、省粮食行业协会、省粮食集团在南京联合举办“水韵苏米”品牌建设,以扩大“水韵苏米”品牌的知名度和影响力。为公正规范项目实施,现邀请贵公司按照本邀标函要求参与投标。
一、项目概况和服务内容
深入贯彻落实省委省政府振兴“水韵苏米”产业、培育“水韵苏米”品牌,以首家“水韵苏米”旗舰店开业为契机,全面展示“水韵苏米”品牌建设成果,组织开展“水韵苏米”产品推广系列合作签约仪式,助力打通“水韵苏米”品牌产品和消费者间的“最后一公里”,为“优质粮食工程”优秀成果提供宣传推广和销售服务平台。
二、项目细化要求
活动时间暂定于2022年2月28日(星期一)或3月1日(星期二),分为主会场活动和分会场活动,会期半天。因疫情防控需要,参加活动的总人数控制在100人以内(根据疫情防控要求适时调整)。
(一)主会场气氛营造
1.主会场场地,含50人小场地及100人大场地各半天。
2.会场布置酒店入口欢迎背景板及酒店氛围营造。
3.配备会议主持人1名、礼仪小姐4名、会议材料、签约本、签约笔及证书若干、摄影师1名。
4.100份“水韵苏米”相关产品作为伴手礼。
5.准备启动柱及揭牌设备等。
6.其他:100人次晚餐及午餐,前往分会场的车辆。
(二)分会场产品展示
1. 现场烹饪部分“水韵苏米”品牌大米为主材料的中式以及西式产品,通过趣味式的互动体验方式,让用户亲身体验“水韵苏米”品牌产品的品质和口感,使用户更加全方位的了解产品的特性。组织现场参观、安排工作人员讲解(此部分由“苏米”旗舰店准备)。
2. 需搭建具有品牌特色的舞台、花篮(10个)以及相关品鉴活动桌台设计、布置等。
(三)媒体宣传
主要包括主会场和分会场的全程直播、报刊媒体、自媒体宣传以及后期的新闻视频制作及发布,具体如下:
名称 | 项目 | 备注 | 篇次 |
宣传 | 直播 | 主流直播APP,30分钟。含主持人1名、摄制1名 | 1次 |
报纸 | 主流报刊头版报道、主流报刊内版整版 | 2篇 | |
主流报刊不低于500字 | 1篇 | ||
新媒体 | 主流媒体、有影响力宣传网站 | 2篇 | |
自媒体 | 3篇 | ||
学习强国号 | 1篇 | ||
新闻 视频 |
1个8分钟宣传片视频,2个15秒短视频,由中标单位制作,发布于主流媒体视频号 | 3个 |
三、邀请投标人资格要求
1. 投标人必须是在中华人民共和国境内依法注册的、具有独立法人资格,营业范围必需包含广告设计制作、发布、代理、公关策划或会务服务等,注册资金人民币800万元及以上或等值外币。(须提供工商营业执照复印件,原件备查)。
2. 投标人为增值税一般纳税人。提供税务机关颁发的增值税一般纳税人资格认定文件复印件或税务机关官方网站上的截图等证明材料。
3. 投标人必须最近3年有服务本次采购相关类似业绩,其中必须包含省级媒体。金额以合同或框架协议+订单为准。须提供合同或订单(如提供订单的,须同时提供框架协议)复印件,合同必须涵括合同金额、合同内容、合同签章页等,原件备查。
4. 投标人社会声誉较好,最近3年内未受行业监管部门重大处罚;信用记录良好,最近3年内未出现重大违约或风险事件。
5. 有下列行为之一的投标人,招标人不接受其参加投标:
(1)有违反法律法规行为,依法被取消投标资格且期限未满的;
(2)招投标活动中有违法违规和不良行为,被有关招投标行政监督部门公示且期限未满的;
本项目不允许联合体投标。
四、投标内容
1. 证明符合投标资格的有关材料;
2. 投标授权委托书;
3. 投标报价;
4. 工作方案;
5. 项目业绩情况;
6. 项目负责人情况;
7. 项目团队情况;
8. 服务承诺。
五、评标办法
采用综合评估法确定中标单位,详见评标明细表。(附件1)
六、项目控制价
本次招标控制价为30万元以内。
七、其他要求
1. 投标文件一式贰份,连同相关证明材料密封在信封内。
2. 投标文件请于2022年2月24日下午2:00前,送至南京市中山路338号苏粮国际大厦2515室。
联系人:俞耀平,联系电话:13776244552。
附件:1、评标明细表
2、委托合同
3、“水韵苏米”品牌建设推进会项目合同
1. 投标人必须是在中华人民共和国境内依法注册的、具有独立法人资格,营业范围必需包含广告设计制作、发布、代理、公关策划或会务服务等,注册资金人民币800万元及以上或等值外币。(须提供工商营业执照复印件,原件备查)。
2. 投标人为增值税一般纳税人。提供税务机关颁发的增值税一般纳税人资格认定文件复印件或税务机关官方网站上的截图等证明材料。
3. 投标人必须最近3年有服务本次采购相关类似业绩,其中必须包含省级媒体。金额以合同或框架协议+订单为准。须提供合同或订单(如提供订单的,须同时提供框架协议)复印件,合同必须涵括合同金额、合同内容、合同签章页等,原件备查。
4. 投标人社会声誉较好,最近3年内未受行业监管部门重大处罚;信用记录良好,最近3年内未出现重大违约或风险事件。
5. 有下列行为之一的投标人,招标人不接受其参加投标:
(1)有违反法律法规行为,依法被取消投标资格且期限未满的;
(2)招投标活动中有违法违规和不良行为,被有关招投标行政监督部门公示且期限未满的;
本项目不允许联合体投标。
四、投标内容
1. 证明符合投标资格的有关材料;
2. 投标授权委托书;
3. 投标报价;
4. 工作方案;
5. 项目业绩情况;
6. 项目负责人情况;
7. 项目团队情况;
8. 服务承诺。
五、评标办法
采用综合评估法确定中标单位,详见评标明细表。(附件1)
六、项目控制价
本次招标控制价为30万元以内。
七、其他要求
1. 投标文件一式贰份,连同相关证明材料密封在信封内。
2. 投标文件请于2022年2月24日下午2:00前,送至南京市中山路338号苏粮国际大厦2515室。
联系人:俞耀平,联系电话:13776244552。
附件:1、评标明细表
2、委托合同
3、“水韵苏米”品牌建设推进会项目合同
bat365官网登录入口
2022年2月18日
2022年2月18日
附件1:
评标明细表
分值构成 (总分100分) |
投标报价: 40 分 工作方案: 40 分 单位项目业绩: 5 分 项目负责人: 5 分 项目团队: 5 分 服务承诺: 3 分 其他: 2 分 |
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评标基准价计算方法 | 本次招标,以控制价30万元的90%为基准价,基准价为价格分的满分,即40分。 | |
投标报价的偏差率 计算公式 |
偏差率=100%×(投标人报价-评标基准价)/评标基准价 | |
条款号 | 评分因素 | 评分标准 |
投标报价 评分标准 (40)分 |
投标报价与基准价偏差(最高扣5分) | 等于评标基准价(40)分 |
每高于评标基准价1%扣(1)分 | ||
每低于评标基准价1%扣(0.5)分 | ||
工作方案 (40)分 |
1. 工作方案设计完备,思路清晰,具有可操作性,确保要求时间内完成,得30-40分; 2. 工作方案设计较为完备,思路较为清晰,具有一定可操作性,在要求时间内基本完成,得20-30分; 3. 工作方案思路不清晰,缺乏操作性,要求时间内不能完成,得10-20分 |
|
单位项目业绩 (5)分 |
具有类似项目经验,每提供1个有效业绩,得1分,最高可得5分。 | |
项目负责人 (5)分 |
1. 具有10年及以上经验,最多得5分; 2. 具有5年及以上10年以下经验,最多得4分; 3. 具有5年以下经验,最多得3分; |
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项目团队 (5)分 |
1. 投入本项目核心人员4人及以上,视其以往工作履历,人员参与项目的性质、规模打分,最多得5分; 2. 投入本项目核心人员2人及以上,视其以往工作履历,人员参与项目的性质、规模打分,最多得3分。 |
|
服务承诺 (3)分 |
承诺与预期的符合程度,满意3分,一般1-2分,不满意0分。 | |
其他(2)分 | 各评委对投标单位的综合评判0-2分。 |
附件2
“水韵苏米”品牌建设推进会项目合同
(样本 可根据实际情况细节调整)
甲方:bat365官网登录入口(样本 可根据实际情况细节调整)
乙方:
依据《中华人民共和国民法典》,甲、乙双方本着互惠互利,友好合作的原则,就“水韵苏米”品牌建设推进会暨“苏米”旗舰店开业活动相关事宜,达成如下协议:
一、委托事项
甲方委托乙方完成“水韵苏米”品牌建设推进会暨“苏米”旗舰店开业策划、设计、搭建、执行、宣传工作。具体合作内容由甲乙双方根据本合同各条约定,并承担相应权利和义务,内容如下:
1、活动策划与设计
乙方负责对活动进行方案策划与视觉设计。乙方应及时与甲方进行方案沟通,并根据甲方要求及时修改。
2、物料采购搭建
乙方负责活动相关物料设计制作及设施的订购、采购。包括但不限于舞台(音响、启动柱及揭牌等相关设备)、奖品、现场氛围布置。详见附件:报价单。乙方应在活动开始前根据最终方案完成活动现场摆放、安装、布置、拆除并配合甲方执行。
3、活动执行
乙方按照甲方所确认的策划方案执行活动流程,相关物料搭建前须提前与甲方沟通确认。乙方提供酒店预订服务,并为活动配备摄影摄像、演出人员、礼仪等。详见附件:报价单。
4、媒体宣传
乙方提供活动全程媒体宣传服务,采用全媒体立体化宣推,为活动造势,具体如下:
名称 | 项目 | 备注 | 篇次 |
宣传 | 直播 | 主流直播APP,30分钟。 含主持人1名、摄制1名 |
1次 |
报纸 | 主流报刊头版报道、 主流报刊内版整版 |
2篇 | |
主流报刊不低于500字 | 1篇 | ||
新媒体 | 主流媒体、有影响力宣传网站 | 2篇 | |
自媒体 | 3篇 | ||
学习强国号 | 1篇 | ||
新闻 视频 |
1个8分钟宣传片视频,2个15秒短视频,由中标单位制作,发布于主流媒体视频号 | 3个 |
1、活动名称:水韵苏米”品牌建设成果汇报会暨“苏米”旗舰店开业活动
2、活动时间:2022年2月28日
3、活动地点:江苏省会议中心及“苏米”旗舰店
三、服务期限
服务期限:自乙方实际提供服务之日起至活动结束之日止。
四、付款方式
1、甲乙双方确认,本合同含税总金额为人民币: 元(大写: );
2、甲方于合同签订后3个工作日内,向乙方支付50%合同款项,即人民币: (大写: );活动结束且乙方在本合同下的义务全部履行完成后,甲方向乙方支付剩余50%合同款项,人民币: (大写: )。
3、付款前,乙方向甲方出具符合财务规定的增值税发票,发票内容为:会展服务费。
4、乙方收款账户信息:
账号名:
税 号:
开户行:
账号:
地址电话:
该账号是双方结算的唯一账号,如有变更,乙方需提前通知甲方。
五、甲方的权利和义务
1、甲方应在活动对接过程中向乙方提供活动所需的相关信息。
2、甲方有权在活动进行过程中对乙方的工作进行监督,并可提出合理的可行性建议,乙方应及时调整。
3、甲方有权根据实际活动开展情况要求乙方对执行方案进行调整,乙方应予以协助解决。
4、如活动执行中因甲方要求产生的增项费用,乙方须提供增项清单,经甲方认可后另行支付。
六、乙方的权利和义务
1、乙方应根据甲方要求进行活动策划、执行及宣传工作。
2、在活动中乙方应积极配合甲方工作,对甲方提出的合理要求予以配合,保证活动正常进行。
3、乙方按疫情防控要求做好相关工作。
七、违约责任
1、甲乙双方应本着诚信的原则,共同遵守本协议,认真履行各自义务。任何一方如拒绝履行、逾期履行、部分或全部履行不能时,违约方应向守约方赔偿由此造成的经济损失。
2、如因一方失误而造成损失,由该方承担相关责任和损失。
八、不可抗力
1、如因战争、自然灾害等不可抗力或疫情影响致使本合同不能正常履行,甲乙双方均不承担法律责任,已经产生的费用由各自承担。
2、任何一方遇不可抗力而全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同,应自不可抗力事件发生之日起5日内,将事件情况以书面形式通知另一方,并于事件发生之日起20日内,向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。发生不可抗力的一方在不可抗力影响的范围内免除其相应得责任,若任何一方未能依据本条款约定及时将不可抗力的情况通知对方或者未能及时提交相关证明的,应当依照本合同约定承担相应的违约责任。
3、遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复本合同的履行,除非此等履行已不可能或者不必要。如果一方由于不可抗力事件无法履行其在本合同项下义务,则另一方应有权终止部分或整体合同。终止合同应向对方发出解除合同的通知。
九、其他
1、甲方若需乙方提供本合同约定以外的服务的,应提前5日向乙方提出,双方签订补充协议,甲方另行支付相关服务费。若甲方在活动现场时提出增加其他服务内容的,乙方应全力配合,甲方应支付由此产生的相关费用和服务费,若因时间来不及等原因未能提供,甲方不得由此而拒绝支付本合同价款。
2、双方对本合同的履行有争议的,由双方友好协商,协商不成的,双方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3、本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同相冲突的,以补充协议为准。
4、本合同经双方签字和盖章后生效。
5、本合同壹式肆份,双方各执贰份,均具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:bat365官网登录入口 乙方:
盖章: 盖章:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
附件3:
报价单
类别 | 项目 | 备注 | 预算 (万元) |
会务 (主会场) |
场地费 | 含50人小场地及100人大场地各半天 | |
会场布置 | 背景板及酒店氛围营造 | ||
餐饮 | 第一天 晚餐100人 第二天 午餐100人 | ||
车辆 | 一辆大巴、一辆考斯特 | ||
材料 | 主持人一名、礼仪小姐4名、会议材料及证书若干、签约本、签约笔、摄影师1名 | ||
宣传品 | 苏米系列宣传品100份 | ||
启动及揭牌设备 | 启动柱及揭牌设备等 | ||
搭建(分会场) |
舞台 | 台阶搭建铺平面,铺红毯 | |
音响 | 含两个话筒 | ||
物料设计 | 含主会场及分会场统一设计 | ||
花篮 | 10个开业花篮 | ||
品鉴活动 | 桌台设计、布置、食品准备等 | ||
宣传 | 直播 | 主流直播APP,30分钟。含主持人1名、摄制1名。1次。 | |
报纸 | 主流报刊头版报道、主流报刊内版整版,2篇。 | ||
主流报刊不低于500字1篇. | |||
新媒体 | 主流媒体、有影响力宣传网站,2篇。 | ||
自媒体,2篇。 | |||
学习强国号,1篇。 | |||
新闻 视频 |
1个8分钟宣传片视频,2个15秒短视频,由中标单位制作,发布于主流媒体视频号,3个。 | ||
合计 |